Caro amigo leitor,

Hoje quero compartilhar com você uma reflexão que transformou profundamente minha forma de trabalhar e me ajudou a reconquistar a produtividade que, por algum tempo, parecia estar escorregando pelos meus dedos. Se você já passou pela sensação de estar sobrecarregado por ferramentas e métodos de organização que, em vez de facilitar, parecem complicar mais as coisas, este texto é para você.

A Jornada do Início da Carreira

Quando comecei minha trajetória profissional, assim como muitos, enfrentei a árdua tarefa de moldar uma mentalidade madura, aprendendo a separar emoções pessoais das decisões profissionais, entender o impacto de cada ação e, claro, construir a disciplina que resulta no reconhecimento como profissional.

Esse processo não é instantâneo, leva tempo, e cada fase traz consigo desafios e aprendizados. Lembro bem de momentos em que me sentia extremamente produtivo e confiante, mas também daqueles em que a famosa “síndrome do impostor” batia à porta, me questionando se eu realmente estava no caminho certo.

No entanto, uma coisa sempre se destacou para mim: a organização. Percebi que, independentemente das minhas inseguranças ou da complexidade do trabalho, ser uma pessoa organizada era o ponto de equilíbrio. As listas de tarefas que comecei a criar cedo na minha carreira foram, para mim, o primeiro grande passo para me sentir produtivo e no controle da minha rotina.

A Evolução das Ferramentas de Organização

Nos primórdios da minha carreira, por volta de 2007, eu usava softwares simples de notas. A sensação de colocar minhas demandas em uma lista clara e organizada era imbatível. Sentia que, a cada tarefa concluída, estava mais próximo do meu objetivo e em sintonia com minha produtividade.

Com o passar dos anos, veio a explosão dos softwares de gerenciamento de tarefas, cada um prometendo uma vida mais organizada e multitarefas. Ferramentas colaborativas, computação na nuvem, métodos como KanBan e Scrum começaram a dominar o cenário, e muitos desses sistemas realmente trouxeram benefícios. Não posso negar o impacto positivo de plataformas como Notion, Jira e Trello. Elas permitiram que eu colaborasse com equipes e administrasse projetos de forma eficiente, especialmente em tempos de trabalho remoto.

Mas, algo começou a mudar.

Quando o Complexo se Torna Complicado

Nos últimos dois anos, percebi algo desconcertante: quanto mais funcionalidades esses programas ofereciam, mais me sentia improdutivo. Em vez de simplificar minha vida, eles começaram a complicar. Cada nova atualização trazia mais opções, plugins, e personalizações. A sensação era de estar em um jogo de RPG, onde se passa mais tempo personalizando o personagem do que efetivamente jogando. E isso, no meu caso, resultou em perda de foco e uma enorme frustração.

O que antes era uma lista clara de tarefas, transformou-se em uma infinidade de funcionalidades que eu nem sempre sabia como usar. Comecei a me questionar se não estava perdendo mais tempo configurando e entendendo essas ferramentas do que realmente cumprindo minhas demandas. O impacto foi grande, tanto na minha produtividade quanto na minha motivação.

O Retorno ao Básico

Foi nesse momento de crise que decidi voltar às origens. Larguei as plataformas complexas e redescobri o poder da simplicidade. Hoje, utilizo apenas dois programas: o Apple Notes, que me permite sincronizar tudo de forma prática entre meus dispositivos, e o SuperList, uma ferramenta minimalista, criada pelos mesmos desenvolvedores do WunderList (um velho conhecido dos tempos de 2008).

Você pode baixar o SuperList clicando aqui

Essa mudança foi um divisor de águas. Voltei a ser produtivo, multitarefas, e o mais importante: voltei a sentir aquela satisfação de dever cumprido ao final do dia. O que percebi é que a simplicidade, às vezes, é subestimada. Ferramentas básicas, mas funcionais, podem ser exatamente o que precisamos para focar no que realmente importa: fazer as coisas acontecerem.

Simplifique Para Renascer

Se você também está se sentindo sufocado por tanta complexidade nas suas ferramentas de trabalho, talvez seja o momento de repensar sua abordagem. Simplificar não é retroceder, é encontrar o que realmente funciona para você. Cada um tem seu próprio método, mas a lição que fica aqui é: às vezes, menos é mais. Experimente reduzir, voltar ao básico, e veja como sua produtividade pode florescer novamente.

Obrigado por acompanhar até aqui. Espero que essa reflexão ajude você a reavaliar suas próprias ferramentas e, quem sabe, reencontrar o equilíbrio entre organização e produtividade.

Até a próxima!